付款单-审批设置

付款单

公司需要对付款的提交,和审批流程加强管理,防止不必要的损失。

审批流特点

微报账提供的审批流特点:

1、支持对部门、个人多维度配置审批流

可以针对部门设置审批流,也可以针对特殊个人设置审批流

2、支持多单据审批

公司含有多个业务审批,可以分别配置对应审批流,例如:项目付款单、常用预付款单…

3、支持固定化审批流程

企业/团队管理员在企业后台,预先设置固定化审批路径,仅需配置一次即可

审批流设置流程

一、进入企业后台,【系统管理】-【付款单审批设置】

二、填写名称,审批流的发起人,可以是部分、也可以是个人,备注信息可选填

三、填写每级审批人,可以通过选择框来选择具体人

四、配置完毕后,会有记录展示

付款单使用流程

一、公司成员可以在PC端直接使用配置好的审批流即可

  • 公司成员填制付款单,根据不同类型,填制对应的信息,如选择采购信息,选择供应商等;
  • 填完后,系统按设置路径自动通知送达到下一审批人,下一审批人可以收到消息提醒,方便审批;
  • 所有人审批完成后,系统自动完结付款单,进入财务复核,及后续流程;

二、下级收到审批后,可以在PC审批中,待办页面中查看到(关注公众号,也会收到微信消息提醒)

最后一级审批结束后,单据自动完结,可以进行统计等操作。