个人发起报销单

发起申请单

当企业员工有出差费用或购物、餐费时,可在微报账小程序发起报销单;注:报销单目前仅支持小程序端填写
报销单分为:【日常报销单】和【出差报销单】

填制报销单说明
  1. 位置:【小程序端】-【工作】-【添加新单据】

注:报销单,暂时只能在小程序端填制

2、可看到公司为自己创建的各种单据,请点击单据进行填制;如没有任何单据,可能是公司未配置对应单据,请联系公司管理员进行配置

3、各类单据名称可能不同,实质上分类【日常报销单】、【差旅报销单】,差别在于:

日常报销单:用于日常类报销,如购物、车费报销等,不含行程信息,直接添加报销明细;

差旅报销单:用于出差后报销,含有行程信息,先添加行程后添加报销明细;

小程序端发起报销单

一、填写日常报销单

在单据模板列表中选取要填写的单据,请依次填写以下内容

标题:单据的标题

报销事由:报销单发起的事由,对标题进一步说明

额外字段(若本企业配置了其他字段,请依次填写):公司可能会要求员工填写财务要求的字段,如购物信息、上班日期等,请根据实际情况填写

报销明细:本次发生的各个费用,请点击【添加明细】按钮,添加先前录入的发票,或者手动记账(如补贴类)

费用归属部门:默认所在部门,请根据公司实际进行填写

费用归属项目:默认所在项目,请根据公司实际进行填写

收款账号:需要填写个人收款账号(银行卡、支付宝、现金),用于公司打款给个人;如果是企业统一维护收款账号,可不用填写,请根据各公司实际情况填写

审批流:一般公司会提前维护各员工的审批流,无需员工填写;若企业没有维护,则需要提交人,填制完单据后,通过微信发送给其他人审批

二、填写出差报销单

在单据模板列表中选取要填写的单据,请依次填写以下内容

标题:单据的标题

报销事由:报销单发起的事由,对标题进一步说明

额外字段(若本企业配置了其他字段,请依次填写):公司可能会要求员工填写财务要求的字段,如购物信息、上班日期等,请根据实际情况填写

行程信息:出差行程信息,交通、天数等等,请按照实际行程添加

报销明细:本次发生的各个费用,请点击【添加明细】按钮,添加先前录入的发票,或者手动记账(如补贴类)

费用归属部门:默认所在部门,请根据公司实际进行填写

费用归属项目:默认所在项目,请根据公司实际进行填写

收款账号:需要填写个人收款账号(银行卡、支付宝、现金),用于公司打款给个人;如果是企业统一维护收款账号,可不用填写,请根据各公司实际情况填写

审批流:一般公司会提前维护各员工的审批流,无需员工填写;若企业没有维护,则需要提交人,填制完单据后,通过微信发送给其他人审批

单据填写完成,点击提交审批即可