报销单-设置审批流

审批流特点

微报账的审批流,支持对部门、人员多维度设置;不同条件(金额不同、单发票不同、部门不同等),走不同流程;同时还可以添加超送节点,便于管理者及时获知单据情况。

设置审批流

一、添加审批流,选择先前设置的单据模板

路径:【系统管理】-【单据审批设置】-【报销单】。单据模板:系统提供默认两种标准模板【日常报销单】、【差旅报销单】,如果企业有定制需求,请点击查看如何新建自定义模板>>

二、填写名称,审批流的发起人,可以是部分、也可以是个人,备注信息可选填;

三、设置审批流,可添加以下信息

1、条件分支可选,不同条件走不同流程,下有描述;

2、各节点审批人可选,指定人、审批角色等;

3、各节点抄送人:可选,可以指定人,或者审批角色等,下有描述;

4、是否允许员工决定抄送,或不抄送,默认是关闭的。开启后,员工可以在小程序端,决定抄送或者不抄送给已经设置的抄送人

四、设置完毕后,在列表页面会有记录展示

添加条件分支

条件分支,是指该审批流,能够根据不同条件,会走不同的分支(流程),支持以下条件

1、单据总金额,单据总金额在1000(举例,下同)以下时走A流程,在大于等于1000时,走B流程;

2、费用项目金额,费用项目金额,在不同金额时,会走不同流程;

3、入账部门,用户选择的费用归属部门,在不同金额时,会走不同流程;

4、入账项目,用户选择的费用归属部门,在不同金额时,会走不同流程;

5、单发票金额,单张发票金额,在不同金额时,会走不同流程;

添加节点审批人

审批中的每一个节点,都必须选择审批人,审批人包括以下:

1、指定人员,可以选择一个或者多个人员

2、直接主管,是员工信息表中,员工的直接主管(非部门主管)

3、部门主管,是员工所在的部门主管

4、连续多级直接主管,是指员工0直接主管1,1的直接主管2,2的直接主管3,3的直接主管4…这其中,1是0的第一级直接主管,2是0的第二级直接主管,3是0的第三季直接主管,依次类推

5、角色,是指在审批角色设置中的角色,可设置1人或者多人

6、会签,或签模式:会签(是指该节点所有人必须全部审批完才算同意,其中一个拒绝,单据就为拒绝),或签模式(是指该节点其中一个人审批就算结束,如第一人审批拒绝,单据就为拒绝)

节点抄送人

可以添加此节点后的抄送人,支持抄送到指定人,或者抄送到抄送角色

使用场景举例:经理审批完后,可以支持抄送到行政进行购票;或者抄送人事,进行统计考勤。

设置完成后,员工就可以在小程序端、PC端进行填制单据