当企业员工有出差或购物、加班等需求时,可在微报账后台或小程序发起申请单
申请单分为:【日常申请单】和【出差申请单】
1、位置:【小程序端】-【工作】-【添加新单据】
【PC端】-【个人】-【我的申请单】
2、可看到公司为自己创建的各种单据,请点击单据进行填制;如没有任何单据,可能是公司未配置对应单据,请联系公司管理员进行配置。
3、各类单据名称可能不同,实质上分类【日常申请单】、【出差申请单】,差别在于:
日常申请单:用于日常类申请,如购物、加班申请等,不含行程信息;
出差申请单:用于出差前申请,含有行程信息;
一、填写日常申请单
在单据模板列表中选取要填写的单据,请依次填写以下内容
标题:单据的标题
申请目的:申请单发起的目的,对标题进一步说明
金额:本次申请的金额
费用归属部门:默认所在部门,请根据公司实际进行填写
费用归属项目:默认所在项目,请根据公司实际进行填写
上传附件:可上传单据的附件内容
额外字段(若本企业配置了其他字段,请依次填写):公司可能会要求员工填写财务要求的字段,如购物信息、上班日期等,请根据实际情况填写
审批流:一般公司会提前维护各员工的审批流,无需员工填写;若企业没有维护,则需要提交人,填制完单据后,通过微信发送给其他人审批
二、填写出差申请单
在单据模板列表中选取要填写的单据,请依次填写以下内容
标题:单据的标题
申请目的:申请单发起的目的,对标题进一步说明
金额:本次申请的金额
费用归属部门:默认自己部门,无需修改
费用归属项目:默认所在部门,请根据公司实际进行填写
行程信息:出差行程信息,交通、天数等等,请按照实际行程添加
上传附件:可上传单据的附件内容
额外字段(若本企业配置了其他字段,请依次填写):公司可能会要求员工填写财务要求的字段,如购物信息、上班日期等,请根据实际情况填写
审批流:一般公司会提前维护各员工的审批流,无需员工填写;若企业没有维护,则需要提交人,填制完单据后,通过微信发送给其他人审批
路径:【个人】-【我的单据】-【申请单】
一、填写日常申请单
在申请单页面,选择新建申请单
填写单据内容,填写内容如上,不再重复
二、填写出差申请单
在申请单页面,选择新建申请单
填写单据内容
单据填写完成,点击提交审批即可