付款单分为两种:预付款单、付款单;两种均在PC端填制、审批,针对预付款单,先付款后,后续拿到发票,需要对原单据进行核销,因此还需要对【预付款单】类型,进行发票核销。
1、位置:【PC端】-【个人】-【我的付款单】
注:付款单,暂时只能在PC端填制
2、可看到公司为自己创建的各种单据,请点击单据进行填制;如没有任何单据,可能是公司未配置对应单据,请联系公司管理员进行配置
3、各类单据名称可能不同,实质上分类【预付款单】、【付款单】,差别在于:
预付款单:用于预付,提前支付货款,之后拿到发票后进行核销,先填制预付款单(填制过程中,需要添加采购明细,即购买哪些货物),提交财务付款,最后拿到发票后,录入系统,进行核销原预付款单;
付款单:用于拿到发票后,填写付款单,需要先将发票录入系统,再填制付款单(填制过程中,选择对应发票),提交财务付款;
一、新建付款单
在单据模板列表中选取该单据,依次填写以下内容
标题:单据的标题
付款单事由:付款单发起的事由,对标题进一步说明
付款日期:请输入付款日期
费用归属部门:默认所在部门,请根据公司实际进行填写
费用归属项目:默认所在项目,请根据公司实际进行填写
额外字段(若本企业配置了其他字段,请依次填写):公司可能会要求员工填写财务要求的字段,如购物信息、上班日期等,请根据实际情况填写
付款发票列表(仅限付款单):本次付款,需要提前录入发票,再选择发票提交财务付款,为保证发票准确性,请提前查验
上传附件:可上传单据的附件内容
选择供应商及收款账号:请选择付款给哪个供应商,及其收款账号,用于后续财务支付货款。一般企业会提前维护(可联系公司管理员添加),也可自行添加供应商及收款信息
审批流:一般公司会提前维护各员工的审批流,无需员工填写;若企业没有维护,则需要提交人,填制完单据后,通过微信发送给其他人审批
填写付款单信息
二、新建预付款单
在单据模板列表中选取该单据,依次填写以下内容
标题:单据的标题
付款单事由:付款单发起的事由,对标题进一步说明
付款日期:请输入付款日期
费用归属部门:默认所在部门,请根据公司实际进行填写
费用归属项目:默认所在项目,请根据公司实际进行填写
额外字段(若本企业配置了其他字段,请依次填写):公司可能会要求员工填写财务要求的字段,如购物信息、上班日期等,请根据实际情况填写
采购明细列表(仅限预付款单):本次付款,是采购何种货物,需要提交财务付款,请从列表中选择。一般企业会提前维护(可联系公司管理员添加),也可自行添加供应商及收款信息
启用外币功能(仅限预付款单):如果企业配置了该单据启用外币(不展示汇率人民币),那么需要先选择币种,再填写具体采购明细;如果企业配置了该单据启用外币(展示汇率人名币),那么选择币种后,采购明细中会再填写税率税额信息;
含税不含税说明:含税与不含税,会影响到计算税额,请在填写时,请注意根据实际进行填写;
上传附件:可上传单据的附件内容
选择供应商及收款账号:请选择付款给哪个供应商,及其收款账号,用于后续财务支付货款,一般企业会提前维护,也可自行添加供应商及收款信息
审批流:一般公司会提前维护各员工的审批流,无需员工填写;若企业没有维护,则需要提交人,填制完单据后,通过微信发送给其他人审批
填写预付款单信息
单据填写完成,点击提交审批即可