按电子发票归档

按电子发票归档

通过微报账录入的电子发票,企业使用外部【非微报账】的报销业务,需要对电子发票进行归档,微报账提供相应的页面供企业进行档案归档。请以发票进行归档,页面点击【按发票归档】,归档有3种方式:

  • 方式1、手工填写信息归档
  • 方式2、导入Excel归档
  • 方式3、扫发票二维码进行归档
视频介绍

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编辑企业档案模板
 
电子档案】-【归档

各企业可根据各自的业务场景,配置各自的档案模板,比如银行流水单号、采购单号、合同单号等,编辑后,档案的列表会按照设置的格式进行展示数据。

进入编辑档案模板,最后保存下

方式1–手工归档

勾选想要归档的电子发票,点击【手工归档】,填写档案信息

方式2–导入归档

选择【导入Excel导入归档】,按照模板要求,填写数据,上传模板,进行导入

方式3–扫码归档

扫码归档,使用扫码枪,扫码电子发票上的二维码,快速查找发票的信息,进行归档