推送发票-SAP

发票推送SAP权限
本业务需要企业进行申请开通使用,如需了解使用请联系微报账客服

业务说明

一、业务说明

本业务,是由【微报账】与【SAP】合作的模式,用于发票收集传递的过程。流程简述:

1、企业与微报账进行签约合作;

2、企业用户使用微报账小程序端、PC端收集发票;

3、企业在PC端发送发票,通过【微报账 & SAP合作接口】把发票推送到SAP平台;

4、SAP平台收到发票,再进行后续业务处理,如提交Sap报销付款等。

发送前须知

一、发票发送给SAP的状态

1、未推送:表示发票还未推送。(报销状态:未使用)

1、推送中:表示该发票正在处理中。(报销状态:外部系统用)

2、推送成功待接收:表示该发票已发送到SAP服务器,待SAP从服务器上取发票。(报销状态:外部系统用)

3、推送失败:表示该发票已发送但中间出现错误导致没有发送到SAP服务器。(报销状态:未使用)

4、接收方已接收:表示该发票已发送到SAP服务器且SAP方已确认接收了。(报销状态:外部系统用)

5、接收方拒收:表示该发票已发送到SAP服务器但SAP方因为某些原因拒绝了这种发票。(报销状态:未使用)

6、接收方使用中:表示该发票已推送到SAP服务器接收方已经对发票进行业务使用。(报销状态:外部系统用)

7、接收方已记账:表示该发票已经被接收方使用。(报销状态:外部系统用)

8、接收方取消使用:表示该发票已推送到SAP服务器接收方接收后选择取消使用。(报销状态:未使用)

二、发票推送给SAP推送要求

1、发票查验并且查验成功(状态:验证成功);

2、所有票种的票据,均需要填写【业务类型】,位置:发票详情-业务信息;

3、如果业务类型为【D、PO订单】,那么业务信息中需要完善【PO订单】;

4、如果业务类型为【E、百货店结算单】,那么业务信息中需要完善【结算单】;

5、只有【未发送】、【接收方拒收】、【接收方取消】状态的票据,可以进行推送;

tps : 满足以上条件方可推送给SAP,请检查发票相应字段和查验状态

三、什么状态下可以再次发送

对于“发送失败”、“接收方拒收”、“接收方取消使用”三种状态进行推送

发票推送给SAP

一、公司在我的票据中推送发票

路径:【我的票据】-【推送发票】

1、未推送页面,可以选取录入的发票,点击右侧【推送发票】按钮即可发送给SAP,发送后,发票会进入【已发送】页面中;

2、在已发送页面,已发送的发票,会在这个页面展示出来,同时允许对【发送失败】、【接收方拒收】、【接收方取消使用】的发票重新进行发送;