发票推送SAP权限
本业务需要企业进行申请开通使用,如需了解使用请联系微报账客服
一、业务说明
本业务,是由【微报账】与【SAP】合作的模式,用于发票收集传递的过程。流程简述:
1、企业与微报账进行签约合作;
2、企业用户使用微报账小程序端、PC端收集发票;
3、企业在PC端发送发票,通过【微报账 & SAP合作接口】把发票推送到SAP平台;
4、SAP平台收到发票,再进行后续业务处理,如提交Sap报销付款等。
一、发票发送给SAP的状态
1、未推送:表示发票还未推送。(报销状态:未使用)
1、推送中:表示该发票正在处理中。(报销状态:外部系统用)
2、推送成功待接收:表示该发票已发送到SAP服务器,待SAP从服务器上取发票。(报销状态:外部系统用)
3、推送失败:表示该发票已发送但中间出现错误导致没有发送到SAP服务器。(报销状态:未使用)
4、接收方已接收:表示该发票已发送到SAP服务器且SAP方已确认接收了。(报销状态:外部系统用)
5、接收方拒收:表示该发票已发送到SAP服务器但SAP方因为某些原因拒绝了这种发票。(报销状态:未使用)
6、接收方使用中:表示该发票已推送到SAP服务器接收方已经对发票进行业务使用。(报销状态:外部系统用)
7、接收方已记账:表示该发票已经被接收方使用。(报销状态:外部系统用)
8、接收方取消使用:表示该发票已推送到SAP服务器接收方接收后选择取消使用。(报销状态:未使用)
二、发票推送给SAP推送要求
1、发票查验并且查验成功(状态:验证成功);
2、所有票种的票据,均需要填写【业务类型】,位置:发票详情-业务信息;
3、如果业务类型为【D、PO订单】,那么业务信息中需要完善【PO订单】;
4、如果业务类型为【E、百货店结算单】,那么业务信息中需要完善【结算单】;
5、只有【未发送】、【接收方拒收】、【接收方取消】状态的票据,可以进行推送;
tps : 满足以上条件方可推送给SAP,请检查发票相应字段和查验状态
三、什么状态下可以再次发送
对于“发送失败”、“接收方拒收”、“接收方取消使用”三种状态进行推送
一、公司在我的票据中推送发票
路径:【我的票据】-【推送发票】
1、未推送页面,可以选取录入的发票,点击右侧【推送发票】按钮即可发送给SAP,发送后,发票会进入【已发送】页面中;
2、在已发送页面,已发送的发票,会在这个页面展示出来,同时允许对【发送失败】、【接收方拒收】、【接收方取消使用】的发票重新进行发送;