收集发票,进行记账

发票录入

不管个人、还是企业用户,都可以快速录入常见各种票据,进行统一管理票据,进行记账,集中管理发票,或者进行报销等。

视频介绍
关于不同发票收集方式的说明

一、收集纸质发票

1、支持的票据范围

纸质的发票(含【增值税普通发票】【增值税专用发票】【增值税通用发票】【增值税普通发票卷票】等)定额发票、机打发票、出租车发票、火车票、客运汽车、过路费、小票

  • 机票行程单
  • 海关缴纳书 (进口时所缴纳的增值税的凭证)
  • 财政票据 (有国家机构单位、事业单位和管理公共事务机构开具的票据,如:医疗票据社会团体会费收据等)

2、可用的收集方式:

  • 小程序首页】-【拍照识票】
  • 小程序首页】-【扫码查验】(该项只针对增值税发票)
  • PC后台】-【公司票据】-【添加发票】(请上传发票图片、或扫描件)

备注:PDF、OFD格式发票的原文件,请不要通过此方式上传。

二、 收集电子发票

1、支持的票据范围

增值税电子发票,包括增值税普通电子发票、增值税专用电子发票

2、可用的收集方式:

  • 【小程序首页】-【个人专属收票邮箱】(推荐)
  • 【小程序首页】-【微信卡包导入发票】
  • 【小程序首页】-【滴滴发票导入发票】
  • 【小程序首页】-【短信收票】(只支持发票链接)
  • 【小程序首页】-【微信聊天文件】(支持PDF、OFD)
  • 小程序首页】-【扫小票二维码】
  • 【PC后台】-【公司票据】-【添加发票】(请直接上传未经处理的pdf、ofd格式发票)

备注:按照国家政策要求,增值税电子发票,需要储存原文件(并不是假发票的意思),请使用上面方式上传

三、手工记账(无票、补贴、特殊票等)

1、使用场景

一般补贴类】、【无法识别的票据】、【没有票据的】需要记账等各种情况,需要手动记账

2、如何使用

在小程序票夹页,使用【记一笔】即可记账

3、录入信息

报销金额】:本次报销的金额

费用类型】:公司的费用类型,如补贴类,输入【补贴】费用类型

备注(开支说明):本次消费的说明,如为何开支等

附件:如果有附件,可以把附件上传到这个地方,如图片之类的

发票记账

一、录入发票自动记账

说明:【拍照收票】【查验收票外】方式录入发票外,其他方式录入的发票,都会根据票种、开票内容,自动匹配费用类型,消费日期等账本信息,用于后续业务处理

使用:发票录入后,会自动匹配到费用类型,消费日期、开支说明,如果需要调整, 请按照下面步骤进行。

二、修改发票的记账信息

说明:手动记账、任何收集过来的发票,都会有报销金额、费用类型、开支说明、附件信息等,如果觉得信息不正确,可以进行修改,修改后再次去报销

使用:在小程序票夹页,点击每一笔发票,都可以进入详情页,进行修改

收集完发票,就可以进行提交单据了