档案入库(进项、销项)

电子档案入库

根据国家规定,发票减档后,需要进行档案入库,已入库发票档案不可修改,并保存一定时限。

再次提醒

完成各种核对,确认后,可对档案进行入库操作,请注意【入库后档案不可撤销,删除,修改,仅能支持调阅】

档案入库操作

路径:【电子档案】-【电子归档】。可选择进项票和销项票进行档案入库

填入入库所要求的信息

1、【选填】外部档案编号。如果该档案对应有纸质档案,那么需要填入纸质档案编号,利于查找;

2、【必填】档案保存期限。一般要求电子发票档案,要保存够30年;

入库后,请在【电子档案库】查看保存中的档案信息