归集进项发票

1.权限使用及税局登录

1.1仅限签约客户使用

路径:【首页】-【直连税务平台】

该页面仅限签约用户使用,如有需要请联系客服

1.2归集需要登录税务平台

路径:【公司】-【直连税务平台】-【归集进项发票/销项发票】

一、登录税务账号

页面右上角,点击图标

贵司使用该功能,需要登录税务账号,首次登录需要填写税务账号信息(首次填写,系统自动记忆)

输入账号密码等信息

二、登录成功后,如下图

查询、归集无需进行开票扫脸,可以直接继续使用。

2.从税局按月下载发票(归集发票)

该系统支持下载增值税发票,从税务平台拉取增值税发票的数据及对应原文件(数电票的PDF、OFD,XML,其他发票只有数据),历史月只需拉取一次,不用重复拉取

2.1按月拉取发票数据及原文件

路径:【首页】-【直连税务平台】-【新拉取】

在归集进/销项发票界面,选择拉取原文件,选择需要同步月份的发票,确认拉取,系统会自动处理(注意:仅能拉取增值税发票的数据,其他类型不支持拉取)

拉取注意事项: 

1、历史月仅可以拉取一次,因数据不会变化,不支持重复拉取

2、拉取当月的数据,后续还可以支持重复拉取,请注意间隔1h再拉取      

3、可能会个别发票从税局没有拉到原文件,请稍后进行手动补偿原文件

4、其他事项,请咨询客服

2.2查看拉取明细

查看本月明细,可进行查询,查看发票是否系统内存在、原文件是否拉取等情况

2.3特殊情况-补偿原文件

特殊情况下,个别发票从税局没有拉到原文件,请稍后进行手动补偿原文件,如下图

3.发票同步到系统

发票下载到归集模块后,可以使用该功能,同步到发票池

3.1发票同步到系统

选择拉取的记录,点击同步到系统,根据不同情况选择不同方式

选项

1、只更新原文件:仅对数电票生效,其他票自动过滤

2、所有数电发票同步:仅对数电票生效,其他票自动过滤

3、所有数电发票+非数电票同步对数电票、非数电票都可以生效,更新原文件只针对数电票生效

注意:

1、第二、三个选项,谨慎操作,若选择了,会影响员工收票(发票存在时,不能重复录入)

2、单次最多操作3个批次/发票入库,请操作完后再操作其他同步

3.2同步后,查看处理结果

如下图,列表的录入状态会更新成【更新原文件成功】或【同步到系统成功】