提交发票-经销商端

提交发票给上级公司
加入其他公司票协同服务后,可以使用网页端提交票据给上级企业,完成票据传递的过程。

前置条件

提交票据需满足以下条件

1、加入票协同服务

2、发票查验,且验证成功

3、发票信息编辑完成,步骤在下面

不满足条件的请仔细对照说明书,满足条件请依照下面步骤依次进行

提交流程

一、进入公司票据(加入票协同服务不再说明,请点击查看

1、PC地址:https://service.webaozhang.com/wbz/web/index.html#/login

2、需要选择票协同业务,选择所属公司

二、进行发票查验

发票查验,可以在小程序端进行查验,也可以在网页端进行查验

1、小程序端查验

进入票夹页面,每个发票详情,可以对发票进行查验;

2、网页端查验

发票必须验证成功,才可以提交,如果遇到问题,请参见:发票查验常见问题>>

 

三、编辑发票备注信息

点击公司票据,即可查看公司成员使用小程序收集过来的发票

1、发票在提交前,必须编辑以下信息,并且编辑后需要点击【保存】按钮进行保存;

2、发票在已提交、已确认状态下不支持编辑信息;

步骤1、点击发票列表每一行数据即可出现发票详情页;

步骤2、编辑以下信息

常见问题:

1、如果打开实际购买方信息为空的情况,请检查是否加入票协同服务

检查方式:进入公司-关联企业页面中,是否有关联的上级公司:如果没有,请按照以下步骤操作:

1.1、批量删除这几个票据;

1.2、进入小程序,把这个团队解散/退出团队;

1.3、使用赛诺给的邀请二维码;重新加入,自动创建团队;

1.4、再使用小程序录票,网页提交票据;

如果有关联团队,请联系赛诺或者官方客服。

2、编辑发票信息前提,必须是已查验成功的票据可以编辑;

四、提交发票给上级公司

1、选择团队团队票据中【未提交】状态的发票,则会生成一条提交记录;

2、选择其他状态【已撤回】、【驳回】状态的发票,则会把原有记录重新覆盖提交给上级;

3、【已提交】、【已确认】的发票无法再次提交;

4、提交的发票,需是查验成功的发票

******常见问题******

一、有的公司发现提交时,没有上级公司名称,初步判断,没有建立关联关系,请查看团队-关联团队页面中是否有关联关系,如果没有,请点击查看加入票协同业务;

1、批量删除这几个票据;

2、进入小程序,把这个团队解散/退出团队;

3、使用赛诺给的邀请二维码;重新加入,自动创建团队;

4、再使用小程序录票,网页提交票据;

加入其他公司票协同服务后,可以使用网页端提交票据给上级企业

四、提交完毕后,流程结束,等待上级公司的审核

1、当发票提交状态为【已提交】时,即代表该张发票已传递给上级公司,待他们确定;

2、当发票提交状态为【已确认】时,即代表该张发票上级公司已经收到,他们进行统计、管理等;

以上两种状态,下级公司均不用在操作,工作完成;其他状态

1、当发票提交状态为【撤销】时,代表下级公司已撤销发票提交,上级公司看不到;

2、当发票提交状态为【驳回】时,代表上级公司对发票中的信息不认可,可能存在填写错误的情况,请与上级公司管理员联系;

 

其他功能点介绍

撤回发票
1、仅限【已提交】状态的发票,支持撤回;
2、撤回后,上级团队看不到撤回的发票;
删除发票
1、仅限【未提交】、【撤销】、【驳回】三种状态可以删除,删除后,对应的提交记录也会一并删除;
2、删除后,上级团队看不到删除的发票;
查看关联团队
关联成功后,可以在网页端查看到关联关系,即可查看团队与其他公司建立的关系,可以直接找到上级团队的联系方式,便于直接沟通业务事情。
可使用微信二维码扫码登录,也可以使用手机号+密码方式访问
常见问题:
1、专属邀请二维码,是上级团队生成的,请妥善保管和使用,如果需要解除关系等问题,请联系上级团队管理员;
2、每个二维码仅可加入一次,扫码后自动创建下级团队,与上级团队建立关联关系;
3、首次加入成为管理员,创建团队,即成为下级团队的管理员;
4、如果扫码发现无法加入,提示:
4.1、提示:团队已被创建,关系已被创建→→则代表二维码已被其他人使用,请联系管理员处理;
4.2、提示:团队已被创建,关系暂未建立→→则代表自己已经有同名的团队,请先解除后,再进行扫码加入;
4.3、提示:团队未创建,关系已被创建→→则代表二维码已被其他人使用,关系建立了,但团队已被解散,请联系管理员处理;
5、进入管理后台,必须是主管理员或子管理员,普通成员无法进入
导出提交的发票数据

点击【提交票据记录】页面,进行导出已提交的发票数据